当“毕业季”遇上了“疫情期”，作为大四的你，是否为如何开展毕业设计、如何顺利毕业、如何顺利就业等问题担心？来看看计算机学院是如何做的吧！
一、自研毕业设计指导系统，流程全覆盖
“疫情”期间无法返校，学生毕业设计工作如何开展？计算机学院自主研发的毕业设计指导系统——轻教系统（可远程访问，以下简称系统），由学院于金峰老师带领团队成员于2016年开始研发，2017年投入使用。系统在功能上实现了毕业设计各阶段任务的全覆盖，为学生、教师、团队负责人以及学院管理员从前期志愿填报、导师选择、立题、下任务书、开题报告、情况记录等毕业设计过程的管理、以及专家组评审、到最后的毕业答辩等工作提供全方位的帮助。
本科生毕业设计线上流程图
写情况记录？可以；
下载立题论证书/任务书？可以；
教师在线评阅？可以；
教师布置任务？可以；
校外访问？可以；
学生提交毕业设计情况记录（周记）
系统按照学校毕业设计工作管理规范，将14周毕设工作分为四个阶段：立选题阶段，开题阶段，中期及论文撰写阶段，答辩阶段。每个阶段按照具体的工作分为不同的模块，如毕业设计中期检查模块，学院发布中期检查时间区间，各毕设团队进行分组并在系统中设置好本组中期检查时间地点，系统根据教师分组情况将学生自动分配，学生可在系统中上传中期答辩PPT，中期答辩小组组长可在系统中查看本组学生的立题论证书、任务书、中期检查PPT等材料，能够及时全面的了解学生毕设情况，更好的进行中期检查工作。经过两年的运行，系统不断完善，保证毕设管理工作线上线下等效的同时，具有过程管理有迹可循，文档资料完整齐备，数据统计准确高效，线上审阅方便快捷，质量监督全面精准等优势。
二、三级管理体制提供保障，线上指导永不缺席
疫情发生以来，学院启动了本科生毕业设计应急措施，指导教师与学生建立在线指导关系，落实疫情期间的毕设工作，保障毕业设计工作进度不延迟、质量不降低。学院建立了“学院-毕设指导团队-指导教师”的三级管理体制，在进度推进和质量把关方面三方齐抓共管，保障毕设工作顺利进行；
学院组织毕业设计指导老师于开学前两天完成覆盖全院共462名学生毕业设计指导工作视频会议，对毕业设计工作提出了要求：
1、对学生进行积极的心理疏导，鼓励学生传承“军工精神”，“疫情”期间对自己的要求不放松；
2、要求学生每两周在毕业设计指导系统——轻教系统按要求提交情况记录，如不按时间提交，第一次提醒，第二次警告，第三次计入毕业设计最终成绩；
3、要求指导教师与所指导学生建立线上联络（微信群、QQ群等），每周至少进行一次线上见面会，进行进度检查及指导，并上报见面会时间，指导结束后提交会议纪要及指导会议截图；
毕业设计指导纪要
毕业设计指导会议截图
4、学院建立了毕业设计工作监督小组，按照导师上报的见面时间，监督小组随时进入会议监督教师指导情况，切实保障毕业设计工作顺利进行；
三、各种渠道接收反馈信息，及时开展毕业设计提醒工作
学院每2周对学生进行一次问卷调查，调查内容包括毕业设计进展情况、教师指导情况、目前存在的困难等内容，及时了解学生毕设进展情况及动态。
毕业设计指导满意度调研
毕业设计完成进度调研
对于湖北籍学生，考虑其心理压力及返校时间的不确定性，学院予以重点关注，单独建立湖北籍学生和指导教师群，学院组织召开视频会议，想学生之所想、急学生之所急，切实解决学生最急迫、最紧要的问题，保证每一位学生顺利完成毕业设计。对湖北籍学生专门设计调查问卷，并形成问卷结果报告，报送指导教师，进行特别关注。
湖北籍学生毕业设计指导群
湖北籍学生毕业设计调查报告报送指导教师
毕业设计工作监督小组成员每周进行一次在线检查，对学生提交周记情况，毕业设计指导情况进行监督检查，学生毕业设计完成进度进行检查，对进度较慢、质量不高的毕业设计予以提醒及重点关注。
对于“疫情”期间，因实验环境问题无法顺利开展毕业设计的学生进行统计，积极与指导教师沟通，商讨解决方案，采取微调毕业设计题目，重新设计毕业设计任务书等方式，保障学生毕业设计的顺利开展。
学院对从各个层面反馈的问题及时处理，进行指导教师、学生层面的提醒：
1、按照指导教师提交的指导见面会时间表，提前一天进行提醒；
毕业设计指导会议提醒
2、对没有按时提交毕业设计指导会议纪要的教师，进行提醒；
未及时提交纪要教师提醒
3、对未在规定时间内提交周记的学生，进行提醒；
4、将学生在问卷调查中提出的问题反馈给指导教师，提醒教师关注。
5、对毕业设计工作监督小组检查过程中发现的问题，反馈给指导教师，提醒指导教师关注。
通过以上各项举措，学院毕业设计工作进展顺利。
指导教师王勇表示“面对新冠肺炎疫情的在线教学教育新形势，努力做到疫情期间不停学，论文指导不断线。学生分布五湖四海，每周相聚毕设云端，师生共话一周来毕设工作的成果和困难，分享毕设过程的苦与乐，真正做到了不停学、多讨论、勤指导，达到了过程性考核的效果。与线下相比别有一番风味，往往比面对面更加便捷、灵活和高效，拉近了与学生们的距离。希望在将来抗击疫情战斗胜利后，形成常态化方式，作为线下正常毕业设计指导工作的有益补充，必将提升毕设工作和学生的培养质量”。
20162011班贾振坤同学认为：“我感觉这个形式很棒，非常适合计算机专业的学生，可以在屏幕共享的时候和老师分享代码运行，不用像面对面一样还需要背着电脑。老师也很细心的给予我们解答和给我们提出建议，对我的毕设推进了一大步”。
四、学院下一步工作安排
毕业设计中期检查在即，学院于4月13日召开了毕业中期检查工作布置视频会议，各指导团队负责人参加了会议。会议指出了中期检查应关注的重点，要求严格把关，充分利用中期检查的机会，及时发现进展较慢、工作量不足、工作内容与任务书有偏差，论文质量不高的学生，督促学生在后续工作中予以调整，保证高质量的完成毕业设计。
同时，会议明确了中期检查的形式及分组情况，要求各检查小组以视频会议、共享屏幕的形式进行，并全程进行录音录像。学院督导随时进入会议监督。
另外，学院拟开展毕业设计论文写作指导工作，总结优秀论文的优秀元素，督促学生形成个人的论文框架和思路，顺利进行论文写作。
学院毕业设计中期检查会议记录